POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
dla strony Sklepu naturargo.pl
I. Definicje
Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:
Administrator danych osobowych/Administrator – Renata Przyborek, prowadząca
działalność gospodarczą pod firmą Firma Handlowo Usługowa Renata Przyborek KEBAB
GS, NATUR AGRO, wpisana do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod
adresem ul. Warszawska 11, 26 – 414 Potworów, NIP 7991751945, REGON 146036507,
BDO 000191466;
Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają
jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość
osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni;
Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub
na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany,
takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie,
pobieranie, przeglądanie czy usuwanie;
Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument
określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Sklepu, na
podstawie i zgodnie z RODO;
RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Sklep Internetowy/Sklep – prowadzona przez Administratora strona internetowa pod
domeną naturagro.pl
Użytkownik – Użytkownik lub Klient w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są
Przetwarzane w ramach Sklepu i zawartych za jego pośrednictwem umów.
II. Informacje ogólne
1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi
wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które
Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i
od której zebrał te Dane – na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do
zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez
Administratora.
2. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności,
mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu, znajdującym się na stronie
Sklepu.
3. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych
jedynie za pośrednictwem Sklepu, w tym również w ramach Umów zawartych na
odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Sklepu.
4. Strona internetowa Sklepu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że
posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany
do bezpiecznych połączeń sieciowych.
5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia …… września 2024 r.
III. Administrator Danych osobowych
1. Administratorem Danych osobowych Użytkownika jest Renata Przyborek,
prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Firma Handlowo Usługowa Renata
Przyborek KEBAB GS, NATUR AGRO, wpisana do rejestru przedsiębiorców
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez
ministra właściwego ds. gospodarki pod adresem ul. Warszawska 11, 26 – 414
Potworów, NIP 7991751945, REGON 146036507, BDO 000191466.
2. Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych
osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
a. korespondencyjnie pod adresem: ul. Warszawska 11, 26 – 414 Potworów;
b. mailowo pod adresem: kontakt.naturagro@gmail.com;
c. za pośrednictwem telefonu pod numerem: +48 662 740 280 lub +48 604 270
304.
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z
uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to
konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie.
IV. Zakres Przetwarzanych Danych osobowych
1. Za pośrednictwem Sklepu Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:
a. składanie Zamówień i zawieranie Umów na odległość, tj. za pośrednictwem
Koszyka zakupowego, telefonicznie;
b. formularz kontaktowy;
c. stosowane narzędzia marketingowe Google Ads;
d. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów
prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
2. Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji
ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego
lub postępowania przed innymi organami.
3. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za
pośrednictwem Sklepu, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.
4. Użytkownik nie musi podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w
sposób bezpośredni (np. poprzez formularz kontaktowy), czy pośredni (dane
zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich np. Google Ads). Jednak
brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości
wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu (np. brak podania
wymaganych Danych osobowych w formularzu kontaktowym, uniemożliwi
Użytkownikowi wysłania wiadomości w ramach formularza).
5. Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Administrator będzie je
Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób
adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co
niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji
danych.
6. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej
części Polityki prywatności.
V. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem formularza kontaktowego
1. Poprzez formularz kontaktowy, znajdujący się na stronie Sklepu, Administrator
Przetwarza Dane osobowe, które przekażesz mu uzupełniając formularz, czyli w
szczególności Dane osobowe wymagane do wysłania wiadomości w ramach
formularza kontaktowego tj: imię, nazwę adres e-mail.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza jest
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego
interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza, umożliwienie kontaktu
pomiędzy Tobą a Administratorem, w sprawach dotyczących prowadzonej przez
Administratora działalności gospodarczej.
3. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach formularza, Przetwarzane są nie
dłużej niż jest to konieczne do kontaktowania się z Tobą w celu, w którym zwróciłeś
się do Administratora, czyli do czasu wyraźnego zakończenia korespondencji lub
wcześniej – tj. do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na Przetwarzanie Danych
osobowych w tym celu.
VI. Dane osobowe Przetwarzane w ramach Umowy sprzedaży
1. W ramach zawarcia Umowy sprzedaży zawartej na odległość za pośrednictwem
strony Sklepu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do
złożenia Zamówienia i zawarcia tej Umowy, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer
telefonu kontaktowego, adres korespondencyjny, numer rachunku bankowego lub
firmowego, NIP, firma.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach złożenia
Zamówienia i zawarcia Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu
podjęcia działań na żądanie Użytkownika, przed zawarciem umowy oraz
przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Użytkownik jest stroną.
3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach złożonego Zamówienia i
zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń
dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa.
VII. Dane osobowe Przetwarzane za pośrednictwem Google Ads
1. Administrator wykorzystuje na stronie Sklepu narzędzie reklamowe – Google Ads.
2. W ramach Google Ads, Administrator może Przetwarzać takie Dane osobowe
Użytkownika jak: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w
niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody,
wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służy
narzędzie reklamowe, o których mowa w niniejszym pkt.
4. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Ads, jest w szczególności
prowadzenie przez Administratora kampanii reklamowej, mającej na celu promocję
działalności Administratora w sieci Internet, a tym samym promocję prowadzonej
działalności gospodarczej.
5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanego
narzędzia, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw.
paska cookies), który pojawi się na stronie Sklepu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po
raz pierwszy.
6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie
Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem
Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w
niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
8. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach Google Ads, Przetwarzane są przez
okres czasu, wskazany przez Administratora w ustawieniach danego pliku cookie lub
do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie
działań, o których mowa w ppkt powyżej.
VIII. Przetwarzanie Danych osobowych w ramach spełnienia obowiązków
prawnych
1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków
prawnych, które musi spełnić, jak np. wystawianie faktur, rozliczanie się z nich. W
związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do
spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w
szczególności w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres
korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego,
ewentualnie też NIP lub REFON oraz firma.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez
Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6
ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków
prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów
prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych,
Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na
Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych.
IX. Przetwarzanie Danych osobowych w sytuacji ewentualnego ustalenia,
dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy
1. W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z
Umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przed
innymi organami, Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są
niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko,
adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego,
ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w
niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie
uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu,
dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w
postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.
4. Dane osobowe Użytkownika, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych
roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń
dotyczących zawartej Umowy.
X. Przetwarzanie Danych osobowych przez inne podmioty
1. W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie strony
Sklepu, prowadzenia działań marketingowych, które wspierają działalność
Administratora, a także świadczenia Usług lub zawarcia i realizacji Umowy, Dane
osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:
a. hostingodawcę strony Sklepu, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a
tym samym je Przetwarza tj. Akamai Technologies GmbH;
b. podmioty świadczące usługi informatyczne związane ze stroną Sklepu;
c. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w
celu korzystania przez Administratora z narzędzia Google Ads, który jest
samodzielnym administratorem tych Danych osobowych;
d. podmioty świadczące usługi księgowe oraz programy służące do fakturowania;
e. podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych;
f. podmioty świadczące usługi dostawy Produktów.
XI. Przekazywanie Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji
międzynarodowej
1. Administrator nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do
państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
2. Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich
przez Google LLC, z którego narzędzi Administrator korzysta (Google Ads) i które w
ramach tych działań stają się odrębnymi administratorami Danych osobowych
Użytkownika.
3. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data
Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z
dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych
zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych
osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.
XII. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o
profilowaniu
Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów
podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym
Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.
XIII. Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z Przetwarzaniem
jego Danych osobowych
1. Na podstawie art. 16 – 21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące
uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora.
2. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z
następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarza
Administrator, tj. Użytkownik ma prawo do:
a. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
b. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
c. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
d. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
e. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
f. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21
RODO.
3. Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi
uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16 – 21 RODO.
4. Jeżeli Przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika, odbywa się na podstawie
wyrażonej przez Użytkownika zgody, Użytkownik ma również prawo do cofnięcia
zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na
zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed
jej cofnięciem.
5. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu
nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób
prawidłowy i zgodny z przepisami prawa.
6. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce
stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika,
czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych.
7. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych.
8. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio
skontaktować się z nim pod adresem e-mail: kontakt.naturagro@gmail.com, celem
wyjaśnienia sprawy, czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem
Danych osobowych za pośrednictwem Sklepu czy zawartej Umowy.
XIV. Pliki cookies – informacje ogólne
1. Strona internetowa Sklepu wykorzystuje pliki cookies.
2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu
końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Sklepu,
np. komputer, czy telefon komórkowy.
3. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw.
cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies
podmiotów trzecich).
XV. Pliki cookies a Przetwarzanie Danych osobowych
1. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny
Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane
osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania
tych Danych osobowych przez Administratora.
2. Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies Google Ads,
mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów
trzecich.
3. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do
prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu
Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast
wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest
niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby
Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać ze Sklepu.
4. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług
elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik
wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych
osobowych.
5. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies,
który wyświetli się na stronie Sklepu podczas pierwszej wizyty Użytkownika.
6. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików
cookies, o których mowa w ppkt powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda
Użytkownika, o czym więcej w pkt VII powyżej.
7. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w
każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez
blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.
XVI. Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Sklepu
1. Poprzez stronę Sklepu, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki
cookies podmiotów trzecich.
2. Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania
poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.
3. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane są w celach opisanych w pkt VII
powyżej i są to pliki cookies Google Ads, którego właścicielem jest Google LLC, 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
XVII. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy
prawa polskiego i RODO.
2. Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest
to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie
Sklepu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa,
dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.
Do zarządzania plikami cookie i podobnymi technologiami (piksele śledzące, sygnalizatory sieci web itp.) oraz powiązanymi zgodami używamy narzędzia do wyrażania zgody „Real Cookie Banner”. Szczegółowe informacje na temat działania „Real Cookie Banner” można znaleźć na stronie <a href=”https://devowl.io/rcb/data-processing/” rel=”noreferrer” target=”_blank”>https://devowl.io/rcb/data-processing/</a>.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym kontekście jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest zarządzanie plikami cookie i podobnymi wykorzystywanymi technologiami oraz związanymi z nimi zgodami.
Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest wymagane umownie ani konieczne do zawarcia umowy. Nie są Państwo zobowiązani do podania danych osobowych. Jeśli nie podadzą Państwo danych osobowych, nie będziemy mogli zarządzać Państwa zgodami.